تنسيق الفعاليات الاحترافية
فريق متخصص في تنسيق الفعاليات الشركاتية والحفلات والمؤتمرات والعروض التجارية. نتولى جميع التفاصيل من التخطيط الأولي إلى التنفيذ: الحجوزات، التزيينات، الكاترينج، الترتيبات اللوجستية، وتوزيع الميرش المُخصص. نضمن فعالية احترافية وخالية من المتاعب.
أنواع الفعاليات التي ننسقها
الحفلات الشركاتية
حفلات إطلاق المنتجات، احتفالات النجاح، حفلات تعريف الموظفين، حفلات العطلات، وحفلات المكافآت. إدارة كاملة من الدعوات إلى تنظيف الموقع بعد الانتهاء.
المؤتمرات والندوات
تنظيم المؤتمرات الكبرى والندوات التدريبية وورش العمل. ترتيب المتحدثين، الجلسات، الكاترينج، المواد الترويجية، والميرش المُخصص للحاضرين.
العروض التجارية والمعارض
تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض والعروض التجارية. إدارة الحضور والعروض التوضيحية والمواد التسويقية والميرش للزوار.
فعاليات الشركاء والعملاء
استقبال الشركاء، فعاليات العملاء، الاجتماعات الشخصية، حفلات الغداء والعشاء، واللقاءات الاحترافية. كل التفاصيل مغطاة.
خدمات التنسيق المتضمنة
- المشاورة الأولية: فهم رؤيتك، أهدافك، الميزانية، عدد الحاضرين، والموعد المقترح.
- التخطيط الكامل: إعداد جدول تفصيلي وميزانية وقائمة التحقق من جميع عناصر الفعالية.
- إدارة المكان والجدول الزمني: اختيار المكان المناسب، الحجز، الترتيبات اللوجستية، والتنسيق مع الموردين.
- الكاترينج والمشروبات: اختيار الكاترينج المناسب، تنسيق القوائم، الخدمات، والتسليم في الموقع.
- التزيينات والترتيبات البصرية: تصميم وتنفيذ الديكورات، اللافتات، الإضاءة، والأثاث حسب موضوع الفعالية.
- إنتاج الميرش المُخصص: تصميم وطباعة القمصان، الحقائب، الأقلام، الهدايا والعناصر الترويجية المُخصصة.
- الفريق والإشراف يوم الفعالية: فريق متخصص يشرف على كل شيء خلال الفعالية لضمان سيرها بسلاسة.
- المتابعة والتقارير: تقرير ما بعد الفعالية، الصور، وملاحظات الحاضرين.
التسعير بالدرهم الإماراتي
- تنسيق فعالية صغيرة (50-100 شخص): من 4,500 درهم
- تنسيق فعالية متوسطة (100-300 شخص): من 9,000 درهم
- تنسيق فعالية كبيرة (300-500 شخص): من 15,000 درهم
- تنسيق فعالية ضخمة (500+ شخص): حسب التفاصيل، ابدأ من 25,000 درهم
- خدمات إضافية: الميرش المُخصص، الكاترينج الفاخر، الفيديو والتصوير الاحترافي بأسعار إضافية
شامل ضريبة القيمة المضافة 5% ونصدر فواتير ضريبية معتمدة برقم TRN من الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).
فوائد التنسيق الاحترافي
- توفير الوقت والضغط: لا داعي لتنسيق التفاصيل بنفسك
- تقليل التكاليف: علاقاتنا مع الموردين توفر أسعار أفضل
- جودة أعلى: فريق متخصص يضمن تفاصيل مثالية
- خدمة عملاء متقدمة: دعم 24/7 قبل وأثناء الفعالية
- ميرش مُخصص احترافي: تصميم وطباعة عالية الجودة للهدايا والعناصر الترويجية
- إدارة المخاطر: خطط احتياطية لأي مشاكل محتملة
معلومات إضافية
- الخبرة: أكثر من 10 سنوات في تنسيق الفعاليات الشركاتية في الإمارات
- الشركاء: شراكات مع أفضل دور الكاترينج والفنادق والموردين في الإمارات
- المرونة: نستطيع العمل بأي ميزانية وأي عدد من الحاضرين
- الموقع الجغرافي: فريقنا يعمل في دبي وأبو ظبي والشارقة والإمارات الأخرى
- المشاورة المجانية: احصل على استشارة مجانية لفهم احتياجاتك وتقدير التكاليف
احجز استشارة تنسيق الفعاليات الآن
أخبرنا عن فعاليتك القادمة والموعد المتوقع والميزانية، وسنرسل عرض تفصيلي خلال 24 ساعة