Итерации, согласование и формальная подпись
Как только физический strike-off оказывается у клиента, мы открываем пятидневное окно согласования. В течение этого окна клиент проверяет цвет, размер, отделку, упаковку и любые операционные детали. Если всё правильно, он подписывает форму согласования по электронной почте, и производство открывается на следующий день. Если есть замечания, мы фиксируем их письменно и переоткрываем цикл: корректировка артворка, исправление материала, второй strike-off. Каждый дополнительный цикл занимает 5–8 рабочих дней в зависимости от сложности изменения. Мы не берём плату за первые два цикла итерации; начиная с третьего каждый дополнительный цикл котируется как инженерный сбор от AED 350.
Формальная подпись согласования происходит по электронной почте с формой, подписанной авторизованным владельцем клиента — это может быть бренд-менеджер, операционный директор или закупщик, в зависимости от внутренней структуры заказчика. Для корпоративных клиентов, которым нужна собственноручная подпись или печать, мы отправляем PDF для печати, подписи и сканированного возврата, либо используем портал электронной подписи (Adobe Sign, DocuSign), когда клиент имеет эту возможность. Подпись регистрируется в досье проекта и служит документальным подтверждением того, что клиент одобрил то, что получил.
Что если клиент хочет что-то изменить после согласования? После подписания любое изменение рассматривается как change order и котируется отдельно. Мелкие правки цвета или типографии могут быть решены за один-два дня с небольшим сбором (от AED 200 за правку); структурные изменения (замена материала, изменение техники нанесения, изменение размера изделия) переоткрывают полный цикл отбора образцов с новым strike-off и новой подписью. Клиент должен подписать новое согласование до продолжения производства. Это правило защищает обе стороны от ситуации, когда клиент говорит «нет, я хотел иначе» после выпуска партии.
Весь процесс отбора образцов живёт в цифровом досье, которое мы передаём клиенту вместе с физическими образцами: исходный артворк, итерации дизайна, письма согласования, курьерские счета, технические карты материалов, отчёты об инспекции AQL. Это досье является документальным подтверждением того, что клиент одобрил то, что получил, и служит резервом на случай аудита FTA, спора или повторения заказа. Для повторных заказов мы храним досье пять лет и извлекаем его бесплатно, когда клиент возвращается к тому же продукту.